Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Moravion s.r.o. (dále jen „Moravion" nebo „správce"), která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů v rámci pořádání eventů, tematických večerů a komunikace s klienty.

Správce vystupuje jako kontaktní bod pro všechny dotazy týkající se zpracování osobních údajů a uplatňování vašich práv.

2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění našich služeb a bezpečný průběh eventů. Typicky se jedná o následující údaje:

• identifikační údaje (např. jméno a příjmení),
• kontaktní údaje (např. e‑mailová adresa, telefonní číslo),
• fakturační a dodací údaje v případě uzavření smlouvy,
• informace související s organizací akce (počet hostů, požadavky na program či doprovodný servis).

Tyto údaje zpracováváme výhradně za těmito účely:

• zajištění vyžádaných služeb a příprava nabídky eventu,
• komunikace ohledně poptávek a potvrzení objednávek,
• realizace samotných akcí a související organizační zajištění,
• vedení interní evidence klientů, realizovaných programů a souvisejících smluvních vztahů.

Osobní údaje nepoužíváme pro zasílání nevyžádaných obchodních sdělení ani je nezpracováváme pro účely, které nejsou spojeny s našimi eventovými službami.

3. Ukládání a ochrana osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme v bezpečných databázích a systémech, které jsou chráněny před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem. Používáme technická a organizační opatření odpovídající charakteru zpracovávaných údajů a rizikům jejich zpracování.

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně dlouhou dobu, která vyplývá z:

• platné legislativy České republiky a účetních předpisů,
• doby trvání smluvního vztahu s klientem,
• běhu promlčecích lhůt pro případné právní nároky.

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány tak, aby je nebylo možné přiřadit ke konkrétní osobě.

4. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje zásadně nepředáváme jiným subjektům, pokud k tomu nemáme zákonný důvod nebo váš informovaný souhlas. Výjimkou jsou situace, kdy je předání údajů nezbytné pro splnění našich zákonných povinností nebo pro zajištění sjednaných eventových služeb.

Osobní údaje tak mohou být v nezbytném rozsahu předány například:

• subjektům, kterým předání ukládá právní předpis (např. orgány veřejné moci),
• prověřeným partnerům spolupracujícím na realizaci objednaných programů (např. technická podpora, dodavatelé doprovodných služeb), pokud je to nutné pro bezproblémové zajištění akce.

Všichni naši partneři, kteří mohou přijít do styku s osobními údaji, jsou smluvně vázáni k mlčenlivosti a povinni postupovat v souladu s platnou legislativou na ochranu osobních údajů.

5. Práva subjektů údajů

Jako subjekt osobních údajů máte v souladu s platnou legislativou zejména tato práva:

• Právo na informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a na jakém právním základě.
• Právo na přístup k osobním údajům a na získání jejich kopie.
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz (právo „být zapomenut") v případech stanovených právními předpisy.
• Právo na omezení zpracování, pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo namítáte jejich zpracování.
• Právo vznést námitku proti zpracování, pokud je založeno na oprávněném zájmu správce.
• Právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu, pokud se domníváte, že dochází k porušení předpisů o ochraně osobních údajů.

Svá práva můžete uplatňovat písemně nebo elektronicky prostřednictvím kontaktů uvedených v části Dotazy a kontakt ohledně ochrany údajů. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu v zákonných lhůtách.

6. Použití cookies

Na webu https://moravion.com používáme pouze takové cookies, které jsou technicky nezbytné pro správnou funkčnost stránek, zabezpečení procesů a pohodlné procházení obsahu.

Konkrétně se jedná například o:

• cookies potřebné pro základní zobrazení a navigaci na webu,
• cookies související se zabezpečením formulářů a komunikace se serverem,
• cookies nutné pro uložení technických preferencí (např. volba jazyka nebo potvrzení provozních lišt).

Neukládáme marketingové ani analytické cookies bez vašeho výslovného souhlasu. Informace získané prostřednictvím technických cookies neslouží k vytváření uživatelských profilů ani k cílené reklamě.

7. Dotazy a kontakt ohledně ochrany údajů

V případě jakýchkoli dotazů, připomínek nebo žádostí týkajících se zpracování osobních údajů se můžete obrátit na naši kancelář prostřednictvím následujících kontaktů:

• e‑mail: [email protected]
• kontaktní formulář: sekce Kontakt na našem webu.

Při kontaktu prosím uveďte, že se váš dotaz týká ochrany osobních údajů, abychom jej mohli správně a rychle zařadit.

8. Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány, zejména z důvodu změn legislativy, interních procesů nebo rozšíření našich služeb. Vždy se však snažíme zachovat vysokou úroveň ochrany vašich osobních údajů.

Aktuální verze zásad je zveřejněna na této stránce. Datum poslední revize uvádíme níže:

Datum poslední revize: 1. července 2026